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关于“班前 、“班后”总结会的思考

(作者:乔志保)“班前、班后”总结会作为车间安全管理的第一道和最后一道关口,召开质量的高低直接决定了现场作业的“成色”。然而,通过参加车间的“两会”也不难发现,“两会”有时会流于形式,存在“重部署、轻互动”、“有仪式、无灵魂”等现象。如何让“两会”从“开过了”向“开好了”转变,是我们目前所面临的主要难题。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

一、“两会”的意义及目的

1.班前会是动员会、学习会、交底会,其意义在于“预”和“防”。目的是让每位职工都清楚“今天在哪里干、干什么、怎么干、有什么危险、该怎么防范”,实现“干一次、成一次”的目标,直白点就是我们常说的“干什么、学什么”。

2.班后会是反馈会、分析会、经验会”,其意义在于“析”和“改”。目的是让每位职工都清楚“今天作业的问题、产生问题的原因、怎么整改、好的方面”,实现“干一次、进一步”的目标,直白点就是我们常说的“缺什么、补什么”。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

二、班前会存在的问题及整改建议

1.班前会问题。

一是负责人不参与方案的编制。负责人作为当日作业的总指挥,因车间事务繁琐,因此很少能够参与到方案的编制中去,方案全权交由内业进行编制,导致会中负责人照本宣读。

二是讲者无心、听着无意。在参加准东、乌北、阜康等车间的预备会后,对职工抽问关键项点,30%人员还是不清楚,原因是由于负责人的照本宣读、会议缺乏互动性,职工被动听会,不是思想抛锚就是打瞌睡、玩手机,导致会议结束,内容也是左耳朵进右耳朵出。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

三是表达能力较差、重点不突出。个别负责人讲话的层次感不强、不能循序渐进、想到哪说到哪,导致重复车轱辘话、职工听不懂、不愿意听。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

四是主次不分。例如在会中只安排张三准备工具,未明确准备工具的种类、数量及状态,但在交通、人身安全方面又说的非常细,耽误了大量时间。虽说车间担心在这方面害怕受到段及上级部门的考核,但在安全注意事项方面即使强调的再多、再细,也无法说到事事俱到。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

2.班前会建议。

一是积极参与方案编制。负责人再忙也要参与方案的编制,即使不能亲自编制,也要在会前对方案进行审查,一方面能够提前熟悉作业的流程、人员的分工,另一方面能够发现方案中的错误,提前进行修改,避免方案与现场“两张皮”的现象。

二是精心准备、形式多样。尽量减少照本宣读,使用职工能听懂的简洁、干练的大白话进行安排,对于关键节点、关键环节、关键人员可采取提问、讲解等方式进行互动,让职工积极参与到会议中来。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

三是脑中预演,突出重点。负责人提前在脑海中对今日作业从时间、地点、天气,人、机、料、标,到今天作业可能发生的事、采取的措施、坚守的底线进行预演,结合日常作业发生的问题梳理出今日的重点,这样讲话才能不再散乱,句句见刃。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

四是根据作业环节及梳理出的重点,按照流程层层递进的进行安排和部署。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

五是对于现场作业范围小、作业人员多的施工,科室可根据实际情况适时进行考核和指导。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

三、班后会存在的问题及整改建议

1.班后会问题。

一是会议形式化。不开总结会,段会进行考核,为避免考核,车间在夜班结束后,人员为了早点休息,总结会就成为了“一言堂”和“哑巴会”。

二是现场发现的问题逐渐减少。一年来各车间发现问题均在30件左右,但从发现问题的方式来看,80%均是平台发现的问题,这就造成现场问题暴露不出来,视频回放全是问题。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

三是好人主义严重。问题发生后,现场虽进行了制止和提示,但未能在班后总结会中提出来,又或者问题说出来了,碍于情面、关系等原因,让当事人未达到“红脸、出汗”的效果。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

2.总结会建议。

一是认清目的。总结会的目的就是要暴露问题、分析问题、吸取教训、落实整改。

二是敢于发现和暴露问题。只要作业或多或少都会产生问题,只要我们善于观察肯定都能发现,发现问题后不但要立即制止还要在总结会中指名道姓的点出来,甚至严重的问题要在会中做出反思,只有这样才能让当事人印象深刻、吸取教训。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

三是深度分析问题。问题发生后,我们不能只是单单的看问题的表面,要分析他为什么会发生这样的问题,是不懂、不会、不清楚,还是身体、生活、孩子、家庭出现了困难,只有找到了问题根源,才能“对症下药”。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

四是明确责任。总结会中针对问题我们要明确考核,一方面让当事人知道了自己的错在哪,也明确了以后该怎么干,自己受到了怎样的考核,规避了职工只有发工资后才知道自己被考核了的问题。另一方面给有疑虑、有困难的职工有个讲话的平台,既缓解了干群之间的关系,也消除了职工心中考核标准不一的疑虑。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

班前、班后会,既是集团公司推行的重点工作,也是段想要“翻身”的基础,既然我们无法改变,那我们就用心把它做好,宁愿“笨鸟先飞”,也不愿让人在后面“打”着走。󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇘󠆭󠆘󠇙󠆝󠅵󠇗󠆭󠆁󠄐󠇗󠅹󠅸󠇖󠆍󠅳󠇖󠅹󠅰󠇖󠆌󠅹󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮

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