铁路建设项目竣工文件编制移交办法 办档[2002]8号

铁道部办公厅文件

办档〔2002〕8 号


关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知

部属各单位,各合资铁路公司,各监理公司:

为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作,保证建设项目档案齐全、完整、准确,现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》,请按照执行

铁道部办公厅

二零零二年三月十五日

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铁路建设项目竣工文件编制移交办法

第一章 总则

第一条 为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件,确保顺利交接和归档,根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设[2001]117号),制定本办法。

第二条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条 竣工文件是铁路建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条 铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条 本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章 竣工文件管理

第六条 竣工文件编制工作由建设单位负责组织,施工单位负责编制,接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时,应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条 建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度,设立专门机构,指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制,并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料,规定详细的归档范围和内容,确保文件材料的完整性。

第九条 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理,将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作,同级档案部门应协助做好这项工作。

第十条 铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件编制工作。在工程施工过程中应组织人员深入施工现场,对本管内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、指导;在工程竣工前,要重点督促,帮助施工单位编好竣工文件。

第十一条 监理单位应依据监理委托合同(协议)在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。

第十二条 建立国家重点建设项目档案管理制度。国家重点建设项目的各建设单位(指挥部)应按照国家档案局、铁道部档案部门的有关要求,及时填报国家重点建设项目档案管理登记表(附件8),便于对这些项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。

第十三条 建设单位和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整,建设项目不能验收交接。

第三章 竣工文件的形成积累

第十四条 铁路建设项目竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十五条 建设项目开工后,建设单位应按接管单位档案部门提出的要求,组织各参建单位,做好文件材料形成、积累工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。

第十六条 各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。

第四章 竣工文件的组成与内容

第十七条 凡属铁路干线、支线、特大桥(500米以上)、大桥(100~500米)、长隧道(3公里及其以上)、枢纽、编组站、口岸站、特等客站房、通信、信号、电力、电气化、给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁道部档案馆。其内容包括:

1.验收证书、建交表和工程技术总结。

2.竣工图。

(1)铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。

(2)特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位,不必附图)。

(3)长隧道(3公里及其以上)的横、纵断面图和主要结构图。

(4)枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图,通信、电力、电气化、给水排水、机务、车辆、站房等平面布置图。

(5)新型通信信号(我国以前没有的)竣工图。

(6)电气化铁路接触网和交配电所平面布置图。

(7)特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图,各种管线布置图,主要车间设备布置及安装图。

第十八条 凡在大中城市范围内施工的铁路建设项目,应向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案,内容包括:

1.城市规划区范围内的区段站以上的车站(包括客、货运站和编组站)及工厂厂址总平面布置图, 地下管线径路图和竣工验收证书。

2.城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图,线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。

3.报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件,其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。

第十九条 新建铁路建设项目的竣工文件,可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制(每个专业包含的内容见附件1)。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。

第二十条 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件,由施工或购地单位财务部门单独组卷,归入地亩档案,交接管单位永久保存。施工(购地)单位财务部门保存复印件。

第二十一条 工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位,要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时,外文材料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。

第五章 竣工文件的整理与质量要求

第二十二条 竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,合理地组成保管单位。一般要求是:

1.一项大的建设项目在组成保管单位时,先区分专业,然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒),一盒为一个保管单位。

2.组成保管单位时要考虑建设(运营)单位维修管辖区段,不是一个管辖区段的工程不能组在一起。

3.铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业,应将站与区间分别编制,正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。

4.小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。

5.一个建设项目由两个以上单位负责施工时,其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷,但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如:建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应总承包单位收集汇总,分别组成 保管单位。

6.竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组织保管单位(各专业组成保管单位的具体要求见附件3)。

第二十三条 各施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位(即卷),组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点,保持卷内文件的有机联系。一般是先按专业,然后再按单项工程组成保管单位(卷)。

第二十四条 竣工文件在组成保管单位时,应分别对施工资料、工程日志进行整理装订,对图纸进行折叠或装订,案卷要编张号,填写案卷封面、卷内目录、备考表(具体要求见附件4)。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》(办档[1986]6号)规定的要求。

第二十五条 竣工文件的质量要求是:

1.齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐,进铁道部和城建档案馆的全部进馆、各项签字盖章齐全 ,具备法律效力。

2.内容准确。所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际,如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠;竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的统一里程。

3.系统配套。一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项目内容应配套完整。

4.整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第六章 竣工文件的交接手续和份数

第二十六条 凡竣工验收的建设项目,在办理验收交接前,施工单位应编好已完工程全部竣工文件(包括征地资料)达到档案验收标准,经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后,交接管单位并按规定送上级档案部门归档。个别项目因故不能及时交接,由施工单位与接收单位共同协商交接时间,但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。

第二十七条 新增二线及旧线改造建设项目(包括分期分段、分区间、分站交付的工程,施工单位应在初验前七日内向运营单位提供开办运营或生产所需的竣工资料及图纸,待整个建设项目全部竣工后再办理全部竣工文件的交接手续。

第二十八条 一个建设项目的尾工工程,允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件的交接,即先交已完建设项目的文件,然后再交尾工项目的竣工文件,交接时间由双方商定。

第二十九条 竣工文件的汇总和移交

1.建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的竣工文件,交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的竣工文件。

2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的,各承包单位负责收集、整理所承包工程的竣工文件,交建设单位汇总、整理,或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。项目监理文件由监理部门收集、积累,向建设单位移交。

3.各施工单位在建设单位的监督、指导下,分别向接管单位(铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司)档案部门移交竣工文件,进铁道部档案馆的竣工文件由接管单位档案部门代收,合格后转交铁道部。

4.铁路大、中型建设项目的竣工文件交总后军交部、军区、武警总部(队)、地方政府土地管理部门等单位的内容及份数,建设单位在建设项目开工后应及时与上述单位联系确定。

5.合资修建的铁路竣工后如不向有关铁路局移交该工程项目的竣工文件,应向铁道部档案馆进馆一套齐全、完整的竣工文件。

6.一个建设项目竣工文件的综合部分,由建设单位(工程指挥部)汇总后直接交按管单位的档案部门。

7.建设单位(工程指挥部)应准备一套完整的施工设计文件(含变更设计部分)交工程项目接管单位的档案部门保存。

8.各建设单位派出的工程建设指挥部,在建设项目竣工后,应将指挥部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交建设单位档案部门保管。会计档案的归属应按办档[1998]22号文件规定办理。

9.各铁路设计院在工程正式竣工验收交接后6个月内,应按铁道部《铁路科学技术档案进馆范围》(81铁办53号)(附件一)和《关于档案进馆问题的通知》(84铁办字382号)将全部工程(包括预可研、可研、各阶段设计)文件进铁道部档案馆保存。

第三十条 施工单位编制的竣工文件除按规定进铁道部档案馆、城市建设档案馆外,交接管单位的份数是:

1.各铁路局、分局、基层站段三级建档单位为三份。路局、基层站二级建档单位为两份。

2.铁道部其他所属单位和部直属单位各为一份。

3.合资铁路工程指挥部应在竣工文件编制前与投资方共同协商竣工文件的份数和归属。

4.各施工单位根据本部门要求,确定自留份数。

第三十一条 竣工文件编制两份以上,应区分为正副本,正本应是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。正本应交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门。第一副本交基层设备维修使用部门。工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等,只需制作一份,纳入第一副本。铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本,征购土地档案正本交分局或路局档案部门保管(竣工文件分送单位和数量见附件2)。

第三十二条 建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。在初验时,由建设单位组织监理、施工单位、接管单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组对竣工文件的内容是否齐全、完整,文整质量是否达到部颁要求等进行检查验收和确认(国家重点工程应由铁道部档案部门组织预验和档案专项验收确认),凡达不到要求的,应退回施工单位进行修改,达到规定标准。

第三十三条 铁路建设单位应自建设工程竣工验收合格之日起15日内将档案接收部门出具的档案验收合格文件报建设行政主管部门或其他有关部门备案。

第三十四条 施工单位在办理竣工文件交接时,应分别填写“移交清册和目录”(附7之5、6)一式两份,交接双方各执一份,以备存查。

第七章 附则

第三十五条 本《办法》解释权属铁道部档案处。

第三十六条 本《办法》自发布之日起施行。

 

附件:

  1. 各专业竣工文件应包含的内容
  2. 竣工文件分送单位和数量表
  3. 各专业竣工文件组成保管单位(卷)的方法
  4. 竣工文件整理方法和案卷质量要求
  5. 工程质量验评及隐蔽工程检查证种类
  6. 《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附表及竣工文件附表目录
  7. 竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
  8. 国家重点建设项目档案管理登记表式样
  9. 竣工图标式样

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附件1:

各专业竣工文件应包含的内容

新建铁路建设项目的竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格式可参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》(铁建[1994]151号)文件中确定的各种表格;竣工文件的建交表格式样均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的式样。各专业竣工文件应包含的内容(以下为交基层站的内容,交路局、分局内容可按本附件内十八款酌减):

Ⅰ、全部施工设计文件一套,由建设单位交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司档案部门保管备查。

Ⅱ、全部竣工文件

一、综合

凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内,主要有:

  1. 整个建设项目的竣工验收证书
  2. 竣工申报表(铁验表—1)
  3. 初验申报表(铁验表—2))
  4. 初验专业小组记录表(铁验表—3)
  5. 正式验收申报表(铁验表—4)
  6. 竣工验收交接记录表(铁验表—5)
  7. 概算及决算支出对照表(决算附表一)
  8. 主要材料及人工消耗统计表(决算附表二)
  9. 设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附表三)
  10. 铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附表四)
  11. 整个建设项目的施工技术总结
  12. 工程技术条件表(建交—1)
  13. 车站表(建交—2)
  14. 桥梁表(建交—8)
  15. 旅客天桥、地道表(建交—10)
  16. 涵洞表(建交—11)
  17. 隧道及明洞表(建交—12)
  18. 房屋总清册(建交—17)
  19. 消防、环保、安全、医药卫生空调设备表(建交—26)
  20. 工程质量检验报告(由工程建设监理部门提供)
  21. 施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片(底片)、录音带、录像带
  22. 各单项工程验收报告

二、线路:

  1. 铁路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。

(一)线路综合包括:

  1. 水准点表(建交—4—1)
  2. 控制桩表(建交—4—2)
  3. 统一里程与施工里程对照表(建交—5)
  4. 曲线表
  5. 坡度表
  6. 断链表
  7. 断高表
  8. 控制测量成果表
  9. 增建第二线左右侧线间距表
  10. 预留二线一次施工地段表
  11. 既有线改线地段表
  12. 既有线改坡地段表
  13. 线路竣工平面图(含改建既有线、增建第二线、绕行线)
  14. 线路竣工纵断面图(含改建既有线、增建第二线)
  15. 线路竣工平、纵断面缩图
  16. 详细工程地质图(根据需要全部或重点编制,也可与线路竣工平面图合并编制)
  17. 详细工程地质纵断面图(可与线路竣工纵断面图合并编制)

注:1. 建交—5表仅限于新建铁路填列

  1. 各种表格除建交表外,竣工图中已有的不另附以下同

(二)线路轨道工程:

  1. 开、竣工报告及批复文件
  2. 变更设计通知单
  3. 轨道工程数量汇总表
  4. 加强地段表
  5. 制动地段表
  6. 正线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交—13)
  7. 钢轨及连接配件出厂合格证
  8. 铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表
  9. 铺设无缝线路地段表
  10. 铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表
  11. 养路机构设备数量表(建交—25)
  12. 单位工程质量检验评定表(铁程检—47)
  13. 工程日志
  14. 工程施工小结
  15. 工程竣工验收报告

(三)线路其它:

包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、备品等应具备以下内容:

  1. 开竣工报告及批复文件
  2. 工程数量表
  3. 变更设计通知单
  4. 平(立)交道表(建交—15)
  5. 设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图
  6. 单位工程质量检验评定表(铁程检—47)
  7. 工程日志
  8. 工程施工小结
  9. 工程竣工验收报告

三、路基包括路基及路基附属两个部分

(一) 路基

1.开、竣工报告及批复文件

2.路基土石方数量总表

3.路基填、挖方工程数量表

4.变更设计通知单

5.路基填土夯实检验记录

6.路基地面排水工程数量表

7.机械化养路作业平台设置表

8.检查路基基底(铁程检~05)

9.检查铺轨前路基完成情况(铁程检~07附)

10.路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检~07)

11.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

12.路基一般设计竣工横断面图

13.路基个别设计竣工图(平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详

14.工程日志

15.工程施工小结

16.工程竣工验收报告

(二)路基附属

1.排水工程

包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等

2.路基加固及防护工程

包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等

3.排水及路基加固防护工程均应包括以下内容:

(1)开、竣工报告及批复文件

(2)变更设计通知单

(3)竣工数量表

(4)路基加固及防护工程数量表(建交—3)

(5)改河改沟(渠)表

(6)路基地面排水工程数量表

(7)混凝土、砂浆试压报告单

(8)石材料试验报告单

(9)单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

(10)路基排水系统竣工图

(11)路基环境保护工程竣工图

(12)各种加固工程设计图修改为竣工图

(13)工程日志

(14)工程施工小结

(15)工程竣工验收报告

四、桥梁

所有桥梁工程其内容包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.桥梁工程数量汇总表

3.变更设计通知单

4.检查桥梁基坑完成情况(铁程检~09)

5.检查沉井沉箱封底前完成情况(铁程检~10)

6.检查桩基检测情况表

7.检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况(铁程检~11)

8.检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况(铁程检~12)

9.检查桥梁架设情况(铁程检~13)

10.检查钢筋布置(铁程检~14)

11.检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检~16)

12.特大桥及复杂桥梁工程检查证(可参考铁程检24~42)

13.钢材、水泥、砂石材料等原材料出厂合格证或复试报告

14.工程用水水质化验情况

15.混凝土、砂浆试验报告

16.钢梁出厂合格证,若设计文件要求作钢梁挠度试验,由工程部门组织有关单位共同进行,施工单位将结果填入建交—9表

17.钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证

18.钢筋混凝土人行道板出厂合格证

19.现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证

20.桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等。

21.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

22.桥址平面图

23.桥址工程地质图(地质复杂的桥附)

24.桥梁墩台及基础竣工图

25.全桥总布置图

26.桥梁特殊结构竣工图

27.桥梁新技术、新结构竣工图

28.导治建筑物及其他附属工程竣工图

29.汇水面积图

30.桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图

31.工程日志

32.工程施工小结

33.工程竣工验收报告

五、涵洞

涵洞工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.竣工数量表(区间内按类型、孔径分别汇总)

3.变更设计通知单

4.检查涵洞基坑完成情况(铁程检~09)

5.检查钢筋布置(铁程检~14)

6.检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检~16)

7.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告

8.管涵生产许可证

9.涵洞顶进记录

10.混凝土、砂浆试压报告单(铁程检~16)

11.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

12.涵洞平、立剖面竣工图

13.进出口改沟图

14.工程日志

15.工程施工小结

16.工程竣工验收报告

六、隧道

隧道、明洞内容包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.隧道工程数量汇总表

3.变更设计通知单

4.检查钢筋布置(铁程检~14)

5.检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞(铁程检~15)

6.检查建筑物防水层及泄水设备(铁程检~16)

7.隧道净空测量记录

8.钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告

9.混凝土、砂浆试压报告

10.压浆记录

11.瓦斯等特殊隧道处理记录

12.重大塌方处理记录

13.工程质量事故处理记录

14.通风机械设备数量表(可填建交—25)

15.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

16.隧道(含明洞)平面图

17.隧道纵断面图

18.隧道洞身横断面图

19.隧道洞口平面及纵、横断面图

20.运营通风设施竣工图,包括:

(1)风机房、通风机组平面布置图

(2)通风机组安装图

(3)通风机组及其他设备基础图

(4)隧道通风安装图等

21.特殊设计隧道(如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等)竣工图

22.改沟、防护等竣工图

23.既有隧道改建或加固竣工图

24.工程日志

25.工程施工小结

26.工程竣工验收报告

七、站场

1.开、竣工报告及批复文件

2.变更设计通知单

3.土石方数量汇总表

4.轨道工程数量表

5.工程数量汇总表

6.站内平(立)交道表(建交—15)

7.站场设备表(包括客运、货运、调车及安全设备等)

8.检查路基基底(铁程检~05)

9.检查铺轨前路基完成情况(铁程检~07)

10.路基高程及宽度实测与设计对照表(铁程检~07附)

11.路基填土夯实检验记录(铁统~41)

12.站线线路上部建筑铺设材料汇总表(建交—14)

13.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等各项工程的施工资料及图

14.装卸机械设备表,可填(建交—25)

15.单位工程质量检验评审表(铁程检—47)

16.站场平面布置图( 包括站房、进站公路)

17.站场纵、横断面图

18.站场排水系统竣工图

19.进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图

20.较长联络线纵断面图

21.驼峰线路竣工图包括:

(1)驼峰线路平面图

(2)驼峰线路纵断面图与能高线图

(3)驼峰线路车辆溜放间隔检查图

(4)减速顶布置图

(5)驼峰管线综合布置图

22.大站车场综合布置图

23.避难线竣工图

24.站区绿化竣工图

25.维修设施总平面布置图

26.各生产车间设备平面布置图

27.室内、外生产管路布置图,包括:

(1)平面图

(2)剖面图

(3)复杂管系的原理图及立体图

(4)设备基础图

28.工程日志

29.工程施工小结

30.工程竣工验收报告

八、机务

新建机务段应包括以下内容:

1.开、竣工报告及批复文件

2.竣工工程数量表

3.设备开箱检查证(铁程检~43)

4.设备安装检查证(铁程检~44)

5.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检~45)

6.机务运转准备设备表(建交—18)

7.燃料设备表(建交—24)

8.标准、非标准机械设备表(建交—25)

9.各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

10.单位工程质量检验评定表(铁程检—47)

11.机务段及折返段(所)总平面布置图(包括房屋、轨道、道路、建筑物、给水、排水系统等)

12.整备各车间设备平面布置图

13.车库及其他车间设备平面布置图

14.室内、外生产管路竣工图

15.室外管线综合布置图

16.专用设备图

17.机械设备基础竣工图

18.车站与机务段关系示意图

19.油库及管路平面布置图

20.工程日志

21、工程施工小结

22、工程竣工验收报告

九、车辆

新建车辆段应包括以下内容:

1.开、竣工报告及批复文件

2.竣工工程数量表

3.设备开箱检查证(铁程检~43)

4.设备安装检查证(铁程检~44)

5.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检~45)

6.标准、非标准机械设备表(建交—25)

7.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

8.燃料设备表(建交—24)

9.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

10.车辆设备总平面布置图

11.主要检修生产车间及各生产分车间设备平面布置图

12.其他生产辅助房屋及办公室平面布置图

13.列检所位置及室外列检设备平面布置图

14.列检所房屋及室内设备平面布置图

15.室内、外生产管路布置图

16.室外管线综合布置图

17.机械设备基础图

18.红外线轴承温探测系统探测网网络传输示意图

19.红外线轴温探测站位置图

20.红外线监测中心、复示站室内设备平面布置图

21.工程日志

22.工程施工小结

23.工程竣工验收报告

十、给水排水

给水排水工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.给水排水工程数量汇总表

3.给水排水设备数量汇总表( 建交—19)

4.变更设计通知单

5.检查水源井(铁程检~06)

6.水源水质化验单

7.既有污水水质化验单

8.检查水管路安装及水压试验情况(铁程检~08)

9.检查钢筋布置(铁程检~14)

10.检查房屋或其它建筑物工程地基(铁程检~17)

11.水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议

12.混凝土、砂浆试压报告

13.管路成品出厂合格证

14.设备开箱检查证(铁程检~43)

15.设备安装检查证(铁程检~44)

16.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检~45)

17.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

18.准许污水排放的有关资料

19.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

20.给水站给水、排水总平面图

21.给水站给、排水管网系统图

22.扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图

23.水源地平面布置图及地质图

24.地表水取水设备纵断面图

25.管井结构图

26.山上给水池平面图、剖面图

27.给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、 剖面图及机械、设备安装图

28.沿线生产供水站、点给水排水竣工图

29.工程日志

30.工程施工小结

31.工程竣工验收报告

十一、通信

通信工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)

3.变更设计通知单

4.通信设备、仪器、仪表配备表

5.利用原有设备、器材一览表

6.各种电话装设一览表

7.检查地下电缆埋设情况(铁程检~18)

8.检查通信电线路回线测定(铁程检~19)

9.检查地线埋设情况(铁程检~20)

10.检查通信电缆电气特征(铁程检~21)

11.长途电线路(含电缆)规划批准图及文件

12.各种电气、设备测试记录(交接管单位的维修部门)

13.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

14.通信网图

15.电话交换网图

16.铁路专用通信系统图

17.数据通信网图

18.各种管理信息系统图

19.同步网图

20.电信管理网图

21.SIM系统2Mb/Sj以上通道分配图

22.时隙分配图

23.干线通信线路竣工图包括:

(1)电缆回线运用图

(2)光、电缆线路竣工图

(3)光、电缆基本型式及分歧接续图

(4)光再生中继段划分、充气维护及监测系统图

24.通信站竣工图包括

(1)通信设备运用图、平面布置图

(2)沟、槽、管、洞平面布置图

(3)走线架、槽道平面布置图

(4)引入架塞孔、试验架塞孔分配图

(5)中间配线柜(架)端子板分配图

(6)音频配线架端子分配图

(7)通信、各种管理信息回线径路图

(8)备用话路径路图

(9)传输室配线图

(10)数字配线架端子板分配图

(11)电话交换机中继方式图

(12)总配线架端子板分配图

(13)电话交换室配线竣工图

(14)光、电缆引用室引入装置结构安装图

(15)光、电缆成端及气路分配图

(16)电源系统图

(17)电源配线竣工图

(18)接地装置总布置图

(19)接地系统及配线竣工图

(20)备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图等

25.地区及站场(区段站及以上大站)通信竣工图包括:

(1)通信网图

(2)通信线路径路图

(3)电缆芯线分配图

(4)光、电缆系统图

(5)光、电缆管道平纵断面图

(6)电缆充气维护系统图

(7)重要房屋(调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等)通信竣工图包括:

平面布置图

回线径路图

引入架、试验架塞孔分配图

中间配线柜(架)端子板分配图

配线(含电源)图

(8)电话集中机盘面布置图

(9)扩音设备系统图

(10)共用天线电视、闭路电视监视系统图

(11)大型房屋室内通信系统图

(12)大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管、洞图

(13)各种管理信息系统设备平面布置及配线图

(14)铁路专用通信回线径路图

(15)光、电数字系统回线径路图

(16)音频配线架端子板分配图

26.无线通信竣工图包括:

(1)无线列调组织系统图

(2)无线列调车站设备平面布置图

(3)无线列调车站设备配线图

(4)无线列调车站设备安装图

(5)无线列调机车设备平面布置图

(6)无线列调机车设备配线图

(7)无线列调机车设备安装图

(8)无线列调中继器、区间设备平面布置图

(9)无线列调车站电台场强覆盖示意图

(10)漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图

(11)站场无线通信组织系统图

(12)站场无线通信设备平面布置及安装图

(13)站场无线通信固定天线安装图

(14)无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图

(15)重要房屋、无线设备安装及配线图

(16)集群通信组织系统图

(17)集群通信设备平面布置及配线图

(18)微波传输系统图

(19)微波传输径路平、纵断面图

(20)微波通信设备平面布置及配线图

(21)微波铁塔位置图

(22)卫星通信系统图

(23)卫星通信设备平面布置及配线图

(24)各天线布置、安装、防雷及接地装置图

27.车站客运管理信息系统竣工图包括:

(1)列车到发通告系统图

(2)客运广播系统图

(3)旅客引导显示屏系统图

(4)旅客问讯系统图

(5)综合显示系统图

(6)电视监测系统图

(7)电子客票(软票)售票及预订系统图

(8)自动识别检票系统图

(9)发送行包检斤、制票系统图

(10)到达行包查询管理系统图

(11)中转行包管理系统图

(12)计划、统计信息系统图

(13)人事、劳资信息系统图

(14)财务管理信息系统图

(15)车站综合管理信息系统图

(16)其他业务管理信息系统图

(17)N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图

(18)N区N层客运管理信息系统平面布置图

(19)N区N层通信管线图

(20)N区N层火灾自动报警监视系统

(21)通信设备管线图

(22)高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图

(23)高架候车厅客运管理信息平面布置图

(24)高架候车通信管线图

(25)高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图

(26)车站配合工程通信管线图

(27)各系统配线图

28.各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

29.工程日志

30.工程施工小结

31.工程竣工验收报告

十二、信号

信号工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)

3.信号设备数量表

4.联锁表

5.继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表

6.计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表

7.变更设计通知单

8.检查地下电缆埋设情况(铁程检~18)

9.检查地线埋设情况(铁程检~20)

10.信集闭设备基础检查证(铁程检~46)

11.各种电气、设备测试记录(只交接管单位的设备维修部门)

12.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

13.电缆器联锁竣工图包括:

(1)信号设备平面布置图及联锁图

(2)信号室内设备布置示意图

(3)控制台盘面示意图

(4)电路图

(5)室内配线图

(6)室外配线图

(7)非标准设备安装图

14.电气集中连锁竣工图包括:

(1)信号设备平面布置图

(2)室内信号设备布置示意图

(3)双线轨道电路图

(4)电缆网络图

(5)室外电缆布置及防护示意图

(6)室内配线图

(7)室外配线图

(8)信号显示关系图

(9)非标准设备安装图

(10)继电集中联锁还应附加

控制台、表示盘及其他盘面布置图

组合连接图

电路图

继电集中与各种设备结合电路图

(11)计算机联锁竣工图还应附加

控制台、表示盘(或CRT)及其他盘面布置图

计算机联锁系统结构图

计算机联锁系统设备配置示意图

输入、输出接口电路图

计算机联锁系统防雷设备示意图

计算机联锁电源系统配置示意图

15.驼峰信号竣工图包括:

(1)驼峰信号设备(合调速设备)平面布置图

(2)室内信号设备布置示意图

(3)驼峰控制台盘面布置示意图

(4)进路控制、溜放速度控制等系统结构图

(5)动力设备、风(油)管路等设备布置示意图

(6)接口电路及联系电路图

(7)电缆网络图

(8)室外电缆布置及防护示意图

(9)室内、室外配线图

(10)非标准设备安装图

(11)驼峰信号电源系统配置示意图

16.区间信号竣工图包括:

(1)区间信号平面布置图(含道口信号)

(2)区间电缆径路及防护示意图

(3)电路图

(4)配线图

(5)非标准设备安装图

17.调度集中或调度监督竣工图包括:

(1)调度集中或调度监督系统结构图

(2)调度所室内设备布置示意图

(3)调度区段按序列排列站形图

(4)调度所表示盘面与操纵箱盘面布置图

(5)编码图

(6)分机与电气集中(或计算机联锁)结合电路图

(7)自动闭塞检测系统图

(8)非标准电路图

(9)配线图

(10)非标准设备安装图

18.其他信号设备竣工图

(1)道口信号设备布置图

(2)隧道防护信号设备布置图

(3)信号检修、测试设备室内布置示意图

(4)机车信号检修、测试设备室内布置示意图

(5)电路图

(6)配线图

(7)非标准设备安装图

19.各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书(进口设备应有中外文两种文字的资料)

20.工程日志

21.工程施工小结

22.工程竣工验收报告

十三、电力

电力工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)

3.送电线路数量表( 建交—22)

4.配电线路数量表(建交—23)

5.电力设备数量表

6.导线安装曲线或安装表

7.变更设计通知单

8.检查地下电缆埋设情况(铁程检~18)

9.检查地线埋设情况(铁程检~20)

10.主变压器安装技术检查证(铁程检~22)

11.牵引变压器安装技术检查证(一)、(二)(铁程检~23)

12.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门)

13.设备开箱检查(铁程检~43)

14.设备安装检查(铁程检~44)

15.设备基础隐蔽工程检查(铁程检~45)

16.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

17.发、变、配电所竣工图包括:

(1)总平面布置图

(2)电气主接线图

(3)室内设备平面布置图

(4)室内设备布置断面图

(5)室外交、配电设备平面布置图

(6)室外变、配电设备布置断面图

(7)设备基础平面布置图

(8)架构组装图及零部件图

(9)二次接线图

(10)端子排接线图

(11)屏面布置图

(12)自动化装置配置图

(13)所有电交直流系统图

(14)电缆布置及电缆清册图

(15)照明及动力配线图

(16)防雷保护、接地图

(17)电力调度中心平面布置图

(18)远动系统图

(19)远动装置外部接线图

(20)远动装置端子排接线图

(21)远动装置接地图

(22)电力调度中心用电系统图

18.站内电力线路竣工图包括:

(1)线路平面图

(2)线路供电系统图

(3)复杂地段电缆敷设图

(4)非标准杆塔、灯塔、灯桥图

(5)室外开关箱图

(6)站场照明控制系统图

19.供电线路(电源、贯通线路及区间其他高压电力线路)

(1)线路平面图

(2)复杂地段断面图

(3)复杂地段电缆敷设图

(4)非标准杆塔图

(5)设备安装图

(6)防雷保护、接地图

20.动力配线竣工图包括:

(1)平面布置图

(2)配电系统图

(3)复杂动力设备电气主接线及控制接线图

(4)设备安装图

(5)防雷保护、接地图

21.室内、外照明(不含超高层建筑)包括:

(1)平面布置图

(2)配电系统图及控制接线图

(3)防雷保护、接地图

22.自动控制竣工图包括:

(1)控制室平面布置图

(2)配电系统图

(3)控制系统图或框图

(4)控制设备外部接线图

(5)控制系统接地图

23.各种机械出厂合格证、图纸、说明书(交使用单位)

24.供电协议

25.工程日志

26.工程施工小结

27.工程竣工验收报告

十四、电气化

电气化工程包括:

1.开、竣工报告及批复文件

2.工程竣工数量表

3.变更设计通知单

4.电气化设备表(建交—20)

5.接触网主要工程数量表(建交—21)

6.送电线路数量表(建交—22)

7.配电线路数量表(建交—23)

8.电缆清册

9.牵引变压器安装技术检查证(一)(二)(铁程检~23)

10.设备开箱检查(铁程检~43)

11.设备安装检查(铁程检~44)

12.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检~45)

13.锚板拉线,接地极埋设检查记录

14.少油断路器、真空断路器安置记录

15.变压电力电缆安装记录

16.各种电气、设备测试记录(只交接收单位的维修部门)

17.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

18.牵引交电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图包括:

(1)主接线图

(2)总平面布置图(含绿化)

(3)生产房屋平面布置图

(4)生产房屋设备及网栅布置图

(5)生产房屋母线布置图

(6)间隔断面图

(7)设备安装图

(8)防雷与接地平面布置图

(9)生产房屋预埋件位置图

(10)交直流自用电系统图

(11)二次回路接线图

(12)盘面布置图及控制盘面布置图

(13)主控制室配电盘布置及小母线配置图

(14)端子排接线图

(15)断路器机构箱安装接线图

(16)动力照明图

(17)电力敷设图

(18)基础平面布置图

(19)架构组装图及零部件图

(20)调度所平面布置及远动装置接地系统图

(21)远动范围图

(22)调度所所用电系统图

(23)远动装置系统图

(24)远动装置外部接线图

(25)调度盘、台面布置图

(26)电源盘盘面布置图

(27)远动装置安装图及房屋预埋件位置图

(28)远动装置、调度盘、台端子排接线图

19.接触网竣工图包括:

(1)站场接触网平面布置图

(2)区间接触网平面布置图

(3)隧道内悬挂平面布置图

(4)供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布置图

(5)导线安装曲线

(6)设备安装图

(7)各类支柱安装图

(8)隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图

(9)桥梁等大型建筑物上支柱安装图

(10)大型建筑物防护网栅图

(11)供电分段示意图

(12)非标准零件及基础图

(13)其他个别设计的竣工图

20.电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图

21.各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书

22.施工日志

23.工程施工小结

24.工程竣工验收报告

十五、房建

房建工程包括:

1.开工执照、竣工报告及批复文件

2.竣工数量表

3.房屋工点表

4.站场暖通、空调、卫生、消防设备表可填(建交—26)

5.站场设备构筑物表

6.站场设备数量表

7.站场暖通空调卫生消防设备工点表

8.变更设计通知单及施工变更洽商记录

9.施工图会审记录

10.检查房屋或其它建筑物工程地基(铁程检~17)

11.检查钢筋布置(铁程检~14)

12.检查各种建筑物防水层及泄水设备(铁程检~16)

13.检查给水管路安装及水压试验情况(铁程检~08)

14.设备开箱检查证(铁程检~43)

15.设备安装检查证(铁程检~44)

16.设备基础隐蔽工程检查证(铁程检~45)

17.混凝土、砂浆试压报告单

18.钢材、水泥、砂石料、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告

19.成品、半成品混凝土构件出厂合格证(如工地灌注的应附钢筋检查证及混凝土试压报告)

20.新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件

21.电气工程线路系统的全负荷试验记录

22.结构工程的检查记录和历次中间检查记录

23.工程施工过程中发生的质量事故记录

24.建筑防火审批资料(按公安部颁发的《建筑工程消防监督审核管理规定》附件确定的消防监督送审各种申报表、审批表)

25.单位工程质量检验评定表(铁程检~47)

26.爆扩桩平面布置图及记录

27.房屋总平面布置图

28.房屋总平面布置图

29.各站房屋布置图

30.生活区房屋布置图

31.管线综合图(适应范围较大、房屋数量较多的生活区)

32.房屋、站场设备构筑物竣工图包括

(1)建筑平面图

(2)建筑立面图、剖面图

(3)建筑详图

(4)结构布置图

(5)构件详图、节点构造详图、基础详图

33.暖通空调卫生消防设备竣工图包括

(1)室外热网布置图

(2)采暖锅炉房竣工图

(3)室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图

34.工程日志

35.工程施工小结(一个站的房屋不多,可按站做)

36.工程竣工验收报告

十六、环境保护与水土保持

1.环境保护与水土保持工程明细表

2.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表(建交—26)

3.环境保护与水土保持工程竣工图(分别编入各专业工程竣工图册内)

十七、铁路用地

(一)铁路征用土地应包括以下内容:

1.建设工程批准文件

2.铁路建设用地(含征用、划拔、回收等)、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿清册(建交—6)

3.铁路用地界桩表(应与用地平面图上的地界、数量一致)(建交—7)。表中计算所得面积应与地界图计算面积相符,该表要加盖县(或区)土地管理局及乡、村公章。

4.铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表(建交—27)

5.铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册(建交—28)及有关协议证件

6.铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单

7.收(付)款凭证

8.铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准征用土地文件,装订成册,并编印清单

9.铁路用地总平面图(包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置)及底图,竣工图上必须盖有地方政府图章

(1)车站、区间地界图应分别绘制,两者以出站信号机为界,交界处须多绘出不少于50米的地形和地界

(2)图中要显示被征地村界,村、乡、县交界处加盖公章

(3)图纸应有大地座标方格网

(4)新征土地应自起点,将不同类地块编顺号,图纸未尾绘制“征用土地数量明细表”表下加盖征地村公章

(5)图纸封面加盖县(或区)土地管理局公章

(6)建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界

10.县以上土地管理局发给的地籍图

11.国有土地使用证

12.建设工程用地小结

(二)施工单位在征用土地涉及旧路界时,要对原路界的图纸进行核实,防止重征或开天窗

(三)各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时,也应按有关规定立卷归档,将地亩资料交有关单位的档案部门

十八、关于各专业有关归档内容和份数的说明

为体现竣工文件收集内容上粗下细的原则,对以下归档内容确定了归档份数和接收单位:

1.各专业工程日志,施工单位只做一份,交基层接收单位归档。

2.原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告,零小配件抽样检查合格证,施工单位只做一份,交基层接收单位归档。

3.混凝土、砂浆试压报告,混凝土灌注记录,隧道压浆记录,路基填土夯实度试验报告、电气、设备测试报告,施工单位只做一份,交基层接管单位归档。

4.各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸、施工单位只做一份,交设备使用维修部门归档。

5.站前工程项目分部、分项工程质量评定表可不归入竣工文件内,房建专业的分部、分项质量评定表可收集汇总表(只要一份)交基层接收单位归档。

6.房建专业路局、分局、基层站段收集应各有侧重,具体规定如下:

(1)路局接收机车车辆检修车间、工厂厂房、通信站、信号楼、站调楼、继电室、行车室、给水所、电气化铁路牵引变配电所,特、一、二等客站房、局机关办公楼、局直属文化宫、幼儿园、浴池、医院、学校、局机关职工宿舍整套竣工文件及图纸,沿线各站房屋平面位置图等。

(2)分局接收机车车辆检修车间、工厂厂房、通信站、信号数、站调楼、继电室、行车室、给水所、电气化铁路牵引变配电所、特、一、二等客站房,分局机关及下属站段办公楼、分局直属文化宫、幼儿园、浴池、医院、学校、分局机关职工宿舍整套竣工文件及沿线各站房屋平面位置图。

(3)基层站段接收全部生产、办公、福利、生活等各类房屋。

7.各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司档案部门在接收自建建设项目竣工文件同时,要向项目管理、设计单位收集建设项目的前期文件,包括项目立项、调研、可行性研究评估、决策,各阶段设计及项目安装、调试、涉外、科研、生产准备、试生产等工作活动中形成的文件。

8.全路通信设备划归铁通公司管理后,各铁路建设项目通信专业的竣工文件交设备使用单位一份,其他随固定资产移交接管单位。

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